辉远酒店管理系统v3.0.9.4 官方版

汇源酒店管理系统是一款专业的酒店管理软件，支持客户预订、注册、支付、退房等服务，可实时检查房间状态，提高酒店员工的工作效率。欢迎有需要的用户下载使用！

基本简介

汇源酒店管理系统是无锡汇源科技有限公司推出的酒店客房管理软件。集酒店预订系统、酒店前台出纳系统、会员管理系统、客户管理系统、产品销售管理系统、仓库管理系统、人事管理系统、工资管理系统等强大功能于一体，根据国家星级酒店标准化业务程序模式设计开发，经过反复验证，经过5年的实际运行，是一个真正适合中国酒店的客房管理系统。系统界面简单美观，操作直观简单，灵活性好，安全性高，运行稳定，无需特殊培训即可正常使用。是酒店、酒店、酒店、酒店、招待所等信息管理场所的理想酒店客房管理软件。

软件特色

1. 软件界面直观、简洁、操作方便，无需对计算机了解太多即可学习。大多数业务都可以直接在房间图上完成。

2. 该软件具有全面的功能，可以灵活地找到每一个收支细节，操作员在软件上做的每一个操作都保存在系统中，不会被删除。

3. 强有力的权限管理可以定义不同的操作员是否使用不同的功能，不同的操作员是否允许更改入住时间，更改入住类型，是否允许更改业务数据，不同的操作员是否允许更改不同的折扣权限 许多具体的权限，如许多具体的权限，如许改房态。

4. 强大的连锁酒店管理模式可以在同一台电脑上找到所有酒店的经营情况。

5. 所有菜单和窗口均为windows98/2000/xp/2003风格，各种界面柔软美观，个性化设置，使用方便。

6. 软件每年升级十次以上，支持在线升级，让您的软件随时保持最新版本！我们承诺终身免费升级，软件一次买断使用，以后不收费。

7. 全球已有1000多家酒店与我们的产品合作，软件的成熟度和稳定性都很高。

8. 强大的管理功能，汇源酒店管理软件涵盖了酒店管理的各个方面。注册一次可以选择多个房间，节省时间和精力。退房时，您可以灵活选择客人注册的部分房间。

9. 有“全日房”、“半天房”、“小时房”、“长包房”等类型。而且软件设置灵活，客人的入住类型在一定时间以上自动变化。

10. 不同房价的客房可以灵活换房，收费准确。

11. 有了自动身份证识别，历史客人可以自动提醒操作员，并反映以往客人的住宿价格。

12. 软件设置功能强大，可灵活设置不同酒店的不同业务规则。

13. 灵活的计费设置，自动计算结算天数，自动计算小时间。支持“24小时退房制”。

14. 强大的预订功能，预订的房间不允许在规定的时间接待或预订给其他客人。预订房间的房间图可以直观地显示下个月的预订占用情况。

15. 不同的操作员可以设置不同的房价权限。

16. 会员价格管理，更能支持多连锁店间会员信息共享平台。

17. 网络版支持基于互联网的查询统计报表。出差时，经理只需在可以访问宽带的地方查询统计酒店服务器计算机的报表数据（服务器计算机也需要上网）。

18. 系统支持MS Access, MySQL, SQL Server, Oracle等多种类型的数据库，通过数据库的安全策略来保证数据的安全性和稳定性。

19. 该软件支持各种电话交换机的话单接口。实时接收话单，统一结算。

20. 该软件支持第二代身份证读取接口，实现客人数据的快速登记。

21. 该软件支持电子门锁制卡功能，只需运行本系统即可发放房卡，大大提高了总台的工作效率，有效防止了财务漏洞。

使用方法

1、为客人预订单间房

操作方法1：在实时房间态图上选择需要预订给客人的房间→从右击弹出菜单中选择[客人预订]→进入[客人预订]窗口。只需输入预订客人的姓名、客人预订的到达日期等信息并保存即可完成预订操作。此时，预订标志出现在房间的左下角，表明房间已经预订。

操作方法2：在实时房间态图上选择需要预订给客人的房间→单击菜单栏[预订接待]→选择[客人预订]菜单项目→进入[客人预订]窗口→输入客人信息后保存即可。

操作方法3：在实时房间图上选择需要预订给客人的房间→点击工具栏上的按钮→进入[客人预订]窗口→输入客人信息后保存即可。

二、一次预订多个客房

操作方法1：右击实时房态图中需要预订给客人的客房之一→右键菜单出现时，选择菜单项[客人预订] →出现[客人预订]窗口(如图1所示)→输入客人信息后，双击列表中需要同时预订的[可选房间]中的其他房间→这些房间将进入[选定的房间]列表。这样，单击“保存”按钮就可以完成多个房间的预订。

先按住[Ctrl]键→然后在[可选房间]列表中单击鼠标，依次选择所有预定房间→然后放开[Ctrl]按钮，单击按钮→所有选定的房间将进入[选定的房间]列表。使用相同的操作，用户也可以一次取消列表中不需要的房间。

操作方法2：选择客人预订的房间之一→单击菜单栏[预订接待]→下拉菜单出现了→选择[客人预订]菜单项目→出现[客人预订]窗口)→输入客人信息后，双击其他需要同时预订的房间→操作可在确定保存后完成。

三、挂帐处理

如果酒店在与协议单位签订协议时允许客人在酒店挂账，系统允许客人在离开酒店结账时以[签单挂账]的形式结账。

挂账单位在酒店挂账后，酒店财务方一般会定期到挂账单位收取挂账金额。财务收回挂账金额后，必须在系统中做好挂账单位的结账工作。

单击[帐务处理]菜单栏→选择[挂账单结账]菜单项目→出现了一个窗口。用户可以根据客户姓名、单位名称或单位代码进行模糊查询，单击“结账”按钮（或双击记录），然后在弹出结账窗口结账。

四、实时房态图

实时房间图是整个系统的核心，几乎所有的日常操作功能都可以在房间图上实现。房间图可以灵活设置，用户不仅可以设置元大小、颜色、字体大小、位置、每行房间数量，还可以更换各种子房间图标。

1)单击主房间状态的颜色框过滤:实时房间状态图中只列出房间状态；

2)在当前房间号码输入框中输入房间号码：系统自动执行房间缺失操作，如为空房间，弹出客人登记窗口；如为房屋，弹出客人信息修改窗口；

3)单击【刷新房态图】按钮:系统刷新房态图。如果预定到期，提示用户是否处理。

常见问题

1、如何操作数据备份/恢复？

系统支持自动备份和手动备份数据，以避免计算机故障造成的数据意外丢失。使用系统备份的数据文件可以快速恢复系统，尽量减少各种事故造成的损失。

自动备份设置

登录系统后，单击菜单栏[系统]→菜单项选择[数据备份/恢复]→[自动备份设置]窗口 。选择[启用自动备份]选择框，然后设置备份策略，保存设置后自动备份开始运行。在设定的备份时间，系统将自动备份数据到指定的目录。

手动备份/恢复

除自动备份外，用户还可以手动备份数据。指定备份文件后，单击“备份”按钮备份系统数据。