燕麦云客户端是燕麦云企业云PC计算机客户端软件,适合多人协同编辑办公使用,可自动锁定文件,燕麦公共云PC客户端采用独特的本地交互技术,支持在线编辑文档,在线交互编辑,安装到指定目录。
软件特色
1.云管理文件
云访问文件、全平台共享文件、在线预览、历史版管理、全文搜索。
2、分权限控制文件
云文件权限控制、9项文件操作权限应用、精准文件同步、分级回收站管理。
3.同事之间的协作文件
本地互动在线编辑、文件标签、文件评论、文件动态推送、文件上传通知。
4.对外分发文件
内部即时分发文件、外链共享文件、大文件批量分发outlook邮件插件。
从外部收集文件
从客户和合作伙伴的手机文件上传外链;APP从手机到云盘保存文件。
6.立即与同事沟通
全平台即时通讯收发消息,同事通讯录,邀请外部人员参加视频会议。
7.处理文件
全平台客户端、文件动态实时消息提醒、手机轻松共享文件QQ、微信,微博。
8、后台管理
内部即时分发文件、外链共享文件、大文件批量分发outlook邮件插件。
功能介绍
了解燕麦云协同办公的特点,高效协同工作。
在工作中,我们经常接受这样的用户咨询。
我们使用燕麦云统计每家商店的日常销售情况,如何协调编辑表格,让主管及时查看日常销售数据更新。
我们使用燕麦云管理销售报告,但销售人员较多,维护报告时间不确定,如何让管理人员及时了解销售人员的反馈。
我公司经常有一些临时项目,如何让项目组成员有效地共享和使用项目相关文件。
通过分析这些不同行业用户的燕麦云使用需求,我们发现有这样的共同特征。
云盘中的表格文件希望直接在线编辑(甚至协同编辑)。
希望能在特定人员之间轻松共享文件。
希望快速了解文件内容的更新通知。
这些特点是燕麦云的协同办公功能。
燕麦云的协同办公是什么?
燕麦云的协作办公室是实现企业用户多个成员(员工)之间高效协作的功能集合,包括在线编辑、文件收集、文件共享、文件审批等功能集合。通过了解这些功能的特点,企业文件可以有效地在多个成员之间传输,实现有效的工作协作。
文件收藏——实时获取文件更新动态
当任何人员操作收集文件(夹)时,系统将向您推送实时动态。您可以登录任何燕麦云客户端接收和查看更新动态,并查看最新文件内容。
收集企业文件,随时随地了解文件动态
在线编辑——实时编辑任何格式的云文件
通过燕麦云Windows客户端直接打开云文件进行本地交互编辑,并实时保存并更新到云。计算机上任何格式文件的在线编辑都可以通过设置交互编辑的文件格式来实现。
文件收藏 在线编辑的功能组合可以实现这样的使用场景:成员直接编辑云表格文件后,系统可以将文件更新通知所有收集文件的成员,相关成员第一次了解文件的更新动态。
回到本文开头的两个用户反馈,管理者只需收集相关表格文件(夹)。当店员或销售人员更新响应表时,他们可以在第一时间了解表格文件的更新动态。通过燕麦云的文件动态部分,掌握相关人员或相关文件的工作。
本地互动在线编辑,协同办公效率高
文件共享——无需授权,多个成员可以自由共享文件
对于项目组的文件共享,我们还提供了一种灵活的文件共享方式:个人文件共享。项目组长可以在个人文件下创建一个项目文件夹,并与所有项目成员共享。个人文件夹的共享对所有人员免费开放,可以与同一企业的多个成员共享,并为每个成员设置不同的共享权限。
个人共享文件夹还为共享文件提供实时动态支持。共享文件夹下的任何文件变更也将首次推送给共享人员,以帮助成员有效响应。
个人文件共享,账户间自由共享,跨部门协调
文件审批——随时随地实时审批文件
燕麦云的文件审批是基于文件的轻量级审批流程,是帮助成员向主管领导或公司内部的特定成员提交文件(文件)审批的特殊应用。它可以帮助实现企业内相关人员之间特定文件的流通和审核,如:
报价审核。销售人员提交给云盘的报价可以提交给业务主管(或财务主管)初审,初审通过后可以转交给公司老板终审。
审查合同(合作协议)。销售人员制定的合作协议可以提交法律部门成员进行初步审查,初步审查通过后移交给上级领导。
文件审批是燕麦云中的一个独立应用程序,由各产品端的特殊页面支持。所有人员都可以通过文件审批功能随时随地查看或审批文件,审批动态也将实时推送给相关人员。
随时随地审核文件,推进文件审批。
希望您能了解燕麦云的协同办公功能特点,善于管理和流通云文件,帮助企业成员高效协同工作。
使用说明
收集企业文件,随时随地了解文件动态
收集企业文件,实时了解企业文件的动态
当我们需要了解企业文件或企业文件夹的动态时,我们只需要收集它(他们)。当收集到的文件被编辑或其他操作时,系统将向您推送操作动态,并通过计算机在文件动态页面或手机上“动态”页面实时查看动态。
我们还需要知道收藏功能:
企业文件(夹)的预览权限需要获得,企业文件(夹)可以通过预览权限收集。
收集文件是主动操作,成员需要主动收集企业文件或文件夹;为了减少对用户的干扰,系统只向收集到的文件(夹)推送动态。
文件动态包括:删除、移动、下载、编辑、重命名;上传新文件、新建或重命名文件夹。当收集到的文件(夹)被操作时,系统将推送相应的文件动态通知。
通过燕麦云APP收集文件的操作动态可以随时随地了解。
从燕麦云网页/Windows客户端收藏企业文件:
收集企业文件(夹)
进入企业文件,选择企业文件(夹),点击“收藏”确定按钮。成功收集的企业文件(夹)将显示在下面“☆”五角星标记。
注:下图为网页端操作实例,Windows端界面布局和操作方法与网页端一致。
集中查看或管理已收集的企业文件
单击右侧进入企业文件“收藏”页面签名,查看账户收集的所有企业文件(夹),或取消收集,或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。
查看已收集的企业文件动态
如下图所示,同事“吴杰”燕小麦燕小麦收藏的重命名“产品资料”文件夹中的文件。
点击燕麦云主界面左侧菜单“文件动态”打开页面查看收集到的文件(夹)的所有操作动态,点击列表中的项目跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。
同事重命名文件后,燕麦账号在燕麦云“文件动态”页面即 该文件的操作动态推送已被收到;其他同事也将实时推送关注企业文件的操作。
在文件动态页面上,红点标志的信息表示您未读的信息。